Youngstars International, Hub
Youngstars International ist eine christliche Non-Profit-Organisation aus St. Gallen, die weltweit Jungschar-Programme aufbaut. Die Kontakte zu Spenderinnen und Spendern, Gebetspartnerinnen und Gebetspartnern, Kirchen und Freiwilligen lagen lange in Excel-Listen, verteilt auf mehrere Personen im Team. Wer doppelt erfasst war oder umzog, fiel leicht durch die Maschen, und jede Versandliste für Magazin oder Gebetsbrief entstand von Hand.
Für Youngstars International durften wir den YI-Hub entwickeln: eine Vereinsplattform, mit der das Team seine Kontakte verwaltet und Newsletter direkt aus dem Hub versendet. Zum Start haben wir über 1000 Personen aus den bisherigen Excel-Listen übernommen, Duplikate zusammengeführt und die Herkunft jeder Angabe dokumentiert. Die Adressverwaltung zeigt jede Person mit Rollen, Sprachen und Einwilligungen, und auf einen Blick, wer wann wie viel gespendet hat.
Daraus filtert das Team seine Versandlisten selbst und exportiert sie als Excel: die Youngstars News als Print-Auflage oder digitale Ausgabe, den Prayerletter für die Gebetspartner. Beide versendet das Office-Team direkt aus dem Hub, auf Deutsch und Englisch, mit persönlicher Anrede, Magazin-PDF im Anhang und Abmeldelink im Footer. Und weil der Hub direkt mit der Website verbunden ist, gelangen Anmeldungen für Magazin, Gebet oder Mitarbeit ohne Umweg in die Datenbank. Aus Handarbeit und Listenpflege ist ein Werkzeug geworden, mit dem das kleine Team seine Versände selbst steuert.
- Next.js
- Die selbst programmierte Plattform: schnelle Oberfläche und Server-Logik aus einem Guss, zweisprachig bedienbar.
- Supabase
- Die Datenbank im Hintergrund: Kontakte, Rollen, Sprachen und Einwilligungen liegen bereinigt an einem Ort.
- Vercel
- Betrieb und Hosting der Plattform: stabil, schnell und weltweit erreichbar.
- Microsoft 365
- Der Mailversand läuft über die bestehende Microsoft-Umgebung von Youngstars, inklusive PDF-Anhang und Abmeldelink.
Der Hub ist dabei keine Einmallösung: Die Plattform ist von Grund auf für mehrere Vereine angelegt und betreibt bereits einen zweiten Club.
